İnternet Sitesi ve Teklif Formu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu ZENITH PORCELAIN MOBİLYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir. Merkez adresimiz Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Levent 199 No: 199 İç Kapı No: 6 Şişli / İstanbul; MERSİS numaramız 0997189034500001, Ticaret Sicil numaramız 497339-5’tir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi ve telefon numarası
• Müşteri işlem bilgileri: firma, proje türü, proje konumu, proje açıklaması ve talep geçmişi
• İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderilme zamanı, güvenlik ve hata kayıtları
• Kullanıcının tercihine bağlı olarak yüklediği proje dosyaları ve bu dosyalarda yer alan bilgiler

3. İşleme amaçları

• Teklif ve proje taleplerinin alınması, teknik olarak değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Ölçüm, projelendirme, üretim, sevkiyat ve montaj süreçlerinin planlanması
• Müşteri ilişkilerinin, satış ve satış sonrası iletişimin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Ayrı ve isteğe bağlı onay verilmesi halinde ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler internet sitesindeki form, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları üzerinden elektronik yollarla; showroom, keşif ve sözleşme süreçlerinde ise fiziksel veya elektronik yollarla elde edilebilir.

İşleme faaliyetleri KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Ticari ileti gönderimi gibi açık rıza gerektiren faaliyetler yalnızca ayrı bir onay verilmesi halinde yürütülür.

5. Aktarım

Kişisel veriler, amaçla sınırlı olmak üzere barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına, bilgi teknolojileri ve güvenlik tedarikçilerine, yetkili çalışan ve hizmet sağlayıcılara; hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri ve gerekli güvenceler uygulanır. Kullanılan hizmet sağlayıcıların veri işleme ve veri barındırma konumları şirket tarafından ayrıca doğrulanmalı ve bu metin avukat incelemesinden geçirilmelidir.

6. Saklama

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama veya zamanaşımı süreleri boyunca tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Proje dosyaları yalnızca teklif ve proje ilişkisinin gerektirdiği süre boyunca erişim yetkisi sınırlandırılarak saklanır.

7. İlgili kişinin hakları

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartlar oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma
• Otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini isteme

8. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Levent 199 No: 199 İç Kapı No: 6 Şişli / İstanbul adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular yürürlükteki mevzuatta öngörülen usul ve sürelerde yanıtlanır.